Paspoort en visum: U moet dit onder controle hebben voordat u op reis gaat

Paspoort en visum: U moet dit onder controle hebben voordat u op reis gaat er staat geschreven De redactie, RejsRejsRejs.

Onthoud het belangrijkste van de reis

Als u wordt gevraagd wat het belangrijkste is om te onthouden tijdens het reizen, zullen de meeste mensen het er waarschijnlijk mee eens zijn dat uw paspoort bovenaan de lijst staat. Het is nogal moeilijk om te reizen zonder de twee P's: paspoort en geld.

Als je echter op avontuur gaat naar verre kusten, is er nog één ding dat ongelooflijk belangrijk kan zijn als het avontuur niet eindigt voordat het is begonnen – namelijk een visum, want niet overal opent een paspoort alle deuren.

Maar ook al weten de meeste mensen dat paspoorten en in sommige gevallen visa essentieel zijn om überhaupt op reis te kunnen gaan, toch ontstaan ​​er voor veel reizigers regelmatig problemen en verwarring, en voor sommigen heeft dit helaas tot gevolg dat ze niet kunnen komen uit.

Wat doet u bijvoorbeeld als u gewoon bent vergeten te controleren of het paspoort nog geldig is en het antwoord blijkt nee? Heb je echt een paspoort nodig voor Zweden? Hoe zijn de regels voor doorvoer in de VS? En wat is dat in vredesnaam visum bij aankomst?

We hebben hier een complete gids samengesteld met de regels voor paspoorten en visa, inclusief extra's over de VS en Canada.

U moet de regels voor uw paspoort kennen

Uw paspoort is uw toegangsbewijs tot de wereld en bepaalt of u een land binnenkomt of niet. Uw paspoort is uw bewijs dat u staatsburger bent van een land en wordt gebruikt als identificatie voor internationale reizen. Het is dus belangrijk dat u uw paspoort altijd bij u heeft als u buiten Denemarken en de Scandinavische landen reist.

De regels voor paspoorten zijn behoorlijk streng, en diverse luchtvaartmaatschappijen zijn de afgelopen jaren zelfs nog strenger geworden als het gaat om de staat van je paspoort.

Het is daarom een ​​goed idee om uw paspoort voor vertrek een ‘gezondheidscontrole’ te geven. Je paspoort kan bij het inchecken worden afgewezen als het niet aan de regels voldoet. En het is zonde om je droomreis mis te lopen vanwege technische problemen met je paspoort.

Er zijn een aantal zaken waar u op moet letten over uw paspoort voordat u naar de luchthaven vertrekt. Er mogen bijvoorbeeld geen pagina’s ontbreken in uw paspoort. Dit betekent ook dat pagina's niet aan elkaar geplakt mogen worden. Ook mag uw paspoort niet beschadigd zijn.

Als uw paspoort niet aan de eisen voldoet, moet u voor vertrek een nieuw paspoort laten maken. Meer over tijdelijke paspoorten leest u verderop in het artikel.

Als algemene regel geldt dat uw paspoort altijd geldig moet zijn voor de gehele reis, maar sommige landen eisen zelfs dat uw paspoort nog langer geldig is. Voor sommige bestemmingen moet uw paspoort maximaal zes maanden geldig zijn door klaar met reizen door het land. IN Mexico Zo moet uw paspoort na uw verblijf in het land nog zes maanden geldig zijn.

Denk er daarom altijd aan om vóór uw vertrek de regels voor de geldigheid van uw paspoort te controleren. U kunt dit doen op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken of door dit na te vragen bij de luchtvaartmaatschappij. Je kunt er bijvoorbeeld gebruik van maken Timatisch, de tool die luchtvaartmaatschappijen zelf gebruiken als ze je inchecken.

Voer vóór de reis een "veiligheidscontrole" van uw paspoort uit:

• Controleer op ontbrekende pagina's in uw paspoort. Er mogen geen pagina's ontbreken in uw paspoort en ze zijn genummerd, zodat u ze gemakkelijk kunt controleren.
• Pagina's in het paspoort mogen niet aan elkaar worden geplakt.
• Controleer of uw paspoort nog geldig is. Denk er ook altijd aan om de regels voor geldigheid op uw bestemming te controleren. Op sommige plaatsen moet uw paspoort maximaal 6 maanden geldig zijn door de reis.
• Zijn er vrije pagina's in uw paspoort? Bij vertrek moeten er altijd meerdere vrije pagina's zijn, en op sommige plaatsen zijn minimaal 6 vrije pagina's vereist.
• Zitten er grote diepe krassen, verbogen pagina's, tekeningen of andere "schoonheidsfoutjes" in uw paspoort? Veel luchtvaartmaatschappijen kunnen hierdoor uw paspoort weigeren.

Verloren of beschadigd paspoort tijdens de reis

Als u de pech heeft uw paspoort tijdens de reis te verliezen, zijn er een aantal verschillende stappen die u moet nemen.

Allereerst moet u snel contact opnemen met de lokale politie en een proces-verbaal of ontvangstbewijs van de aangifte krijgen, zodat u dit kunt overleggen bij de aanvraag van een noodpaspoort. Ook als u dekking wilt aanvragen bij uw verzekering, moet u de kwitantie gebruiken. In sommige landen moet u de melding ook gebruiken in verband met uw vertrek uit het land.

Wanneer u uw verloren paspoort heeft gemeld - en documentatie voor de melding heeft ontvangen - dient u contact op te nemen met de dichtstbijzijnde Deense ambassade of het consulaat en een afspraak te maken voor de afgifte van een noodpaspoort, dat u nodig heeft om naar huis te kunnen reizen. Zij kunnen u ook helpen met welke documentatie er in dat land nodig is. Je kunt iedereen vinden Deense ambassades en consulaten hier.

Als er geen Deense ambassade of consulaat in het land is, moet u contact opnemen met de ambassade van een ander EU-land. Zij kunnen u helpen bij het verkrijgen van een EU-noodpaspoort. Een EU-noodpaspoort is alleen geldig voor terugkeer naar Denemarken en kan niet worden gebruikt om verder te reizen naar andere landen.

Een noodpaspoort is – zoals de naam al doet vermoeden – bedoeld voor noodsituaties en kan dus in principe alleen gebruikt worden om terug te reizen naar Denemarken. Moet u via andere landen naar Denemarken reizen? Controleer dan vooraf of u een tussenstop kunt maken of met een noodpaspoort naar deze landen kunt reizen. De lokale autoriteiten kunnen u met die informatie helpen.

In de meeste landen kun je reizen met een noodpaspoort. Als bij binnenkomst echter een visum vereist was, moet u contact opnemen met de immigratieautoriteiten van het land om het land met een noodpaspoort te mogen verlaten. 

Als u uw paspoort verliest, moet u persoonlijk verschijnen op de ambassade of het consulaat en het volgende meenemen:

• Geldig identiteitsbewijs met foto (bijvoorbeeld kopie paspoort of rijbewijs)
• Paspoort foto
• Verklaring over verloren paspoort (te vinden op de website van de UM)
• Paspoortaanvraagformulier (te vinden op de website van de UM)

• Geld, want het kost geld om een ​​noodpaspoort te laten afgeven. Controleer of uw verzekering dekt uw uitgaven.
• Optioneel – Politierapport of kopie van de melding van verlies van uw paspoort.

Het is in principe altijd een goed idee om een ​​kopie – of een foto – van uw paspoort bij u te hebben als u op reis gaat, voor het geval het ergste gebeurt en u uw paspoort kwijtraakt of wordt vernietigd. Dit maakt het verkrijgen van een noodpaspoort eenvoudiger. U kunt de kopie fysiek meenemen en naar uzelf e-mailen.

Gaat u op reis en heeft u een paspoort nodig?

De koffer is gepakt, de stemming is goed en het paspoort zit in de handbagage. Alles gaat goed, want het is vakantietijd. Maar als je moet inchecken, valt alles in duigen. Uw paspoort is verlopen. Met een vingerbeweging zie je de droomreis aan de horizon verdwijnen. Maar gelukkig is er hulp beschikbaar.

Als u op reis gaat en uw paspoort is om wat voor reden dan ook niet geldig, dan kunt u een tijdelijk paspoort laten maken. Een tijdelijk paspoort is gratis als u tegelijkertijd een nieuw paspoort bestelt.

U kunt bij de burgerdiensten een tijdelijk paspoort laten maken als u dit vóór uw aankomst op de luchthaven ontdekt en uw paspoort niet mee naar huis kan nemen. Maar als u het pas ontdekt op de luchthaven of de avond ervoor, als de burgerdiensten gesloten zijn, kunt u ook op de luchthaven een tijdelijk paspoort laten maken.

In dat geval helpt de politie u met het afgeven van een tijdelijk paspoort. Als u een tijdelijk paspoort nodig heeft, moet u daarom contact opnemen met de politie op de luchthaven. Zorg ervoor dat u op tijd op de luchthaven bent, want het kan enige tijd duren.

Houd er rekening mee dat niet alle landen een tijdelijk paspoort accepteren. Controleer daarom altijd of het land waar u naartoe gaat een tijdelijk paspoort accepteert.

Sommige landen vereisen ook dat het paspoort zes maanden geldig is na het einde van het verblijf in het land, wat een tijdelijk paspoort niet heeft. Als u twijfelt over de regels voor uw bestemming, kunt u altijd contact opnemen met de ambassade van het land.

Wanneer moet u uw paspoort meenemen op reis?

Als u Denemarken verlaat, moet u in de regel altijd uw paspoort bij u hebben. Dit geldt ook als u naar een ander EU-land reist. Dit geldt echter niet altijd als u in de Scandinavische landen reist, waar een rijbewijs of ander identiteitsbewijs in veel gevallen voldoende zal zijn.

Als u per vliegtuig of veerboot naar Zweden of andere Scandinavische landen reist, moet u uw paspoort meenemen.

Verschillende Scandinavische landen hebben soms ook strengere grenscontroles, waardoor u uw paspoort bij u moet hebben. Dit geldt bijvoorbeeld voor Zweden, waar je soms een paspoort nodig hebt om de grens over te reizen. Het varieert echter, en vaak is een identiteitsbewijs met foto voldoende als u naar Zweden reist, en hoeft u daarom niet per se uw paspoort mee te nemen. Maar check altijd de regels voordat je van huis gaat op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

U moet altijd een identiteitsbewijs met foto, zoals een rijbewijs, onthouden als u in de Scandinavische landen (Zweden, Noorwegen, Finland en IJsland) reist, omdat u uw identiteit moet kunnen bevestigen. Wanneer u Zweden binnenkomt, moet u een geldig identiteitsbewijs kunnen overleggen. Dit hoeft momenteel geen paspoort te zijn, maar kan een rijbewijs of een ander geldig identiteitsbewijs met foto zijn.

Visum – wat u moet weten

Een visum is het document dat door een land wordt afgegeven en waarmee u dat land kunt binnenkomen. Er is een groot verschil in de visumregels, afhankelijk van waar ter wereld u reist, en het kan zowel supergemakkelijk als ongelooflijk tijdrovend zijn om een ​​visum te krijgen - het hangt allemaal af van uw bestemming.

Het is uw verantwoordelijkheid om te voldoen aan de inreis- en uitreisregels in de landen waar u naartoe reist, dus vergeet niet om de regelgeving voor uw bestemming ruim vóór uw reis te controleren. Het zijn altijd de lokale autoriteiten in elk land die de regels voor inreis en uitreis vaststellen, en zij zijn ook degenen die beslissen of u zich daaraan houdt.

Denk er altijd aan om te controleren of de data correct zijn wanneer u uw visum krijgt en wat er tijdens uw reis in uw paspoort wordt afgestempeld en genoteerd. Het zijn gewone mensen die dit werk doen, en er kunnen fouten optreden als de autoriteiten op de luchthaven de in- en uitreis in uw paspoort afstempelen.

Als er een fout is gemaakt en onjuiste informatie is ingevoerd, kan dit tot problemen tijdens de reis leiden en moet u vaak opnieuw een visum aanvragen. U kunt dat gedoe vermijden door gewoon in te checken op de luchthaven.

U heeft geen visum nodig als u binnen de grenzen van de EU reist, maar wanneer u buiten de grenzen van de EU reist, moet u op verschillende plaatsen een visum aanvragen. Er zijn verschillende regels en verwerkingstijden voor het aanvragen van een visum, afhankelijk van waar u heen gaat. Het is dus altijd een goed idee om de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken te raadplegen, waar u de visumregels voor elk afzonderlijk land kunt vinden.

Visum bij aankomst – wat is het?

Visa bij aankomst, of visa bij aankomst, zoals het in het Deens wordt genoemd, dekt het type visum dat u kunt krijgen wanneer u op uw bestemming aankomt.

Het geeft u de mogelijkheid om aan de grens een visum te verkrijgen in plaats van dat u dit vooraf bij de ambassade moet aanvragen. Dit geldt bijvoorbeeld voor een populaire bestemming als Bali in Indonesië, waar je bij binnenkomst een visum moet kopen. Niet alle landen bieden echter visa bij aankomst aan, en vaak is het alleen mogelijk om op deze manier een toeristenvisum te verkrijgen.

Als u naar een land reist met een visum bij aankomst (visum bij aankomst) moet u er rekening mee houden dat u dit nodig heeft contant geld in dollars, omdat het vaak een vergoeding kost. Mogelijk hebben ze ook twee pasfoto's nodig en niet in de laatste plaats tijd, omdat dit, afhankelijk van hoe druk het is op de luchthaven, een nogal langzaam proces kan zijn.

In sommige andere landen krijg je gratis en zonder problemen een visum bij aankomst, dit is momenteel bijvoorbeeld het geval in Thailand og Argentinië.

Het is altijd een goed idee om bij aankomst de regels voor visa te controleren, aangezien de regels plotseling kunnen veranderen. Bekijk alle hulpprogramma's aan het einde van het artikel.

Visum naar de VS

Als u ooit naar de Verenigde Staten bent gereisd, weet u dat het proces voor het verkrijgen van toestemming om het land binnen te komen behoorlijk lang en soms tijdrovend en moeilijk kan zijn. Wat iemand verbaast is dat je ook iets actiefs moet doen, ook al ben je alleen op doorreis in de Verenigde Staten.

Als Deens staatsburger heeft u in de regel geen visum nodig om de VS binnen te komen als u op zakenreis of op reis bent (tot 90 dagen).

In plaats daarvan moet u iets aanvragen dat ESTA heet. Het is een pre-autorisatie waarmee u aan boord kunt gaan van een vliegtuig of schip met een bestemming in de Verenigde Staten. Een ESTA-goedkeuring is doorgaans twee jaar geldig en voor meerdere binnenkomsten en geeft u de mogelijkheid maximaal 90 dagen in het land te verblijven. Het geeft u ook het recht om op doorreis te zijn in de Verenigde Staten.

Als u langer dan 90 dagen in de VS gaat verblijven, moet u een visum aanvragen. Ook als het doel van uw verblijf een ander doel heeft dan een tijdelijke zaken- of bezoekreis, moet u een visum aanvragen.

Het is verstandig om tijdig ESTA aan te vragen. Als uitgangspunt wordt aanbevolen om ESTA uiterlijk zeven dagen voor vertrek en altijd uiterlijk 72 uur voor vertrek aan te vragen. Het proces kan traag zijn, dus u kunt er niet zeker van zijn dat u goedkeuring krijgt als u zich vlak voor vertrek aanmeldt. U moet daarop ESTA aanvragen Website van de Amerikaanse ambassade hier.

Wij raden echter aan om veel eerder een aanvraag in te dienen, aangezien de aanvraag, zoals gezegd, meerdere jaren duurt en ESTA-aanvragen regelmatig worden afgewezen, bijvoorbeeld twee maanden eerder.

Denk er altijd aan om uw ESTA-aanvraag nogmaals te controleren voordat u deze verzendt. Als er slechts een kleine fout is, is de kans groot dat deze wordt afgewezen. Het is daarom belangrijk dat u nogmaals controleert of alle gegevens zoals naam, geboortedatum en paspoortgegevens juist zijn voordat u uw ESTA-aanvraag indient.

Houd er rekening mee dat er verschillende bedrijven op internet zijn die u aanbieden om u te helpen met een inreisvergunning voor de VS tegen aanzienlijk hogere kosten dan de officiële site van de Amerikaanse autoriteiten. Wij raden je daarom aan om te solliciteren via de officiële ESTA-pagina hier.

Uw ESTA-aanvraag kan worden afgewezen. Dit geldt bijvoorbeeld als u binnen een bepaalde periode in een van de volgende landen bent geweest: Noord-Korea, Iran, Irak, Soedan, Syrië, Libië, Somalië, Jemen of Cuba.

Als uw ESTA-aanvraag wordt afgewezen, moet u in plaats daarvan een Amerikaans visum aanvragen, wat een ingewikkelder proces is. Een visum voor de VS moet je aanvragen bij de Amerikaanse ambassade, en dat kan al snel enkele maanden duren.

Andere zaken waar u op moet letten als u naar de Verenigde Staten reist:

• U moet bij binnenkomst een retourticket of een ticket voor verdere reizen buiten Noord-Amerika en het Caribisch gebied kunnen tonen
• Als u tijdens uw verblijf in de VS naar Canada, Mexico en het Caribisch gebied reist, tellen deze reizen mee voor de 90 dagen toegestaan ​​verblijf in de VS bij binnenkomst met ESTA
• Deense noodpaspoorten worden alleen erkend voor vertrek en kunnen daarom niet worden gebruikt om de VS binnen te komen
• Deense verlengde paspoorten worden alleen erkend met een visum, dus met een verlengd paspoort kunt u geen ESTA aanvragen
• Als u een ESTA heeft of een visum voor een oud paspoort waarvan de goedkeuring nog geldig is – ESTA tot 2 jaar, visum tot 10 jaar – moet u zowel uw oude als nieuwe paspoort meenemen als u de VS binnenkomt

Vergeet niet te controleren of u een visum nodig heeft voor tussenstops

Sommige kleinere luchthavens hebben geen transit, dus als u ergens een tussenstop maakt met een kleine luchthaven, loopt u het risico dat u door immigratie moet.

Reist u buiten Europa, dan kan het zijn dat u een visum nodig heeft. Het is daarom altijd verstandig om vanuit huis te controleren of de luchthaven een transit heeft. Grote internationale luchthavens hebben dit doorgaans altijd, dus als vuistregel geldt het alleen als u een tussenstop heeft op een kleinere luchthaven.

Reist u met een lijnvlucht met een tussenstop in de VS of combineert u de reis met een bezoek aan de VS, dan heeft u altijd een ESTA of visum nodig, ook als u alleen op doorreis bent.

Reist u met een lijnvlucht met een tussenstop in Canada, of combineert u de reis met een bezoek aan Canada, dan is een eTA-aanvraag vereist. Meer informatie over eTA vindt u op de officiële eTA-site.

Goede reis - en vergeet niet uw paspoort te controleren!

Met deze 5 hulpmiddelen kunt u uw paspoort en visum controleren

• Politie-informatie over paspoorten
• Timatisch: Het eigen instrument van de luchtvaartmaatschappij om paspoorten en inreisregels te controleren
• Reisbegeleiding van het ministerie van Buitenlandse Zaken: De officiële regels
• Visum naar de VS : De officiële site
• Visum naar Canada: De officiële site